Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż taśm gumowych/2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: "EKO-REGION" sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590765381

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bawełniana 18

1.5.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 44 633-08-15

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@eko-region.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-region.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż taśm gumowych/2021

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7994cee9-2c1a-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00231663

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.platformazakupowa.pl/pn/eko-region

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje szczegółowo opisane w Rozdziale XI i XII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje szczegółowo opisane w Rozdziale II SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Celem Umowy Ramowej jest ustalenie ogólnych warunków dotyczących dostawy i montażu fabrycznie nowych taśm gumowych, rok produkcji minimum 2021, do maszyn i urządzeń znajdujących się w obiektach Zamawiającego, tj.:
- Zakładzie /instalacji w Julkowie
- Zakładzie /instalacji w Bełchatowie
- Zakładzie/instalacji w Gotartowie
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w umowie Ramowej oraz Umowie Szczegółowej oraz:
załączniku nr 3 – Taśmy tkaninowo – gumowane, olejoodporne, typu EP gładkie;
załączniku nr 4 - Taśmy tkaninowo – gumowane ślizgowa (ostatnia warstwa stanowi tkaninę - taśma porusza się po stole), olejoodporne typu EP;
załączniku nr 5 - Taśmy progowe tkaninowo – gumowane, olejoodporne, typu EP, typu EP lub XE;
załączniku nr 6 - Taśmy tkaninowo – gumowane, olejoodporne, typu EP specjalne typu EP, UB lub PU;
załączniku nr 7 - rysunki poszczególnych taśm progowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39563520-7 - Włókiennicze taśmy transportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
Kryteria oceny ofert:
Kryterium I: Cena - 95 pkt.
Wykonawca, który zaproponuje najniższą szacunkową cenę całkowitą netto przedmiotu zamówienia otrzyma 95 punktów. Pozostali otrzymają liczbę punktów według wzoru:
Najniższa cena ofertowa
Liczba punktów = --------------------------------- x 95
Cena badanej oferty
Kryterium II: Gwarancja - 5 pkt.
Podany przez Wykonawcę czas trwania gwarancji będzie oceniany punktowo według następującej skali:
− Za termin gwarancji podany w pełnych miesiącach 6 miesięcy – 1 pkt,
− Za termin gwarancji podany w pełnych miesiącach 12 miesięcy – 3 pkt,
− Za termin gwarancji podany w pełnych miesiącach 18 miesięcy – 5 pkt.
W przypadku podania przez Wykonawcę czasu gwarancji:
− Pomiędzy 7 a 11 miesięcy, Zamawiający oceni ofertę w powyższym kryterium na 1 pkt, a w umowie termin gwarancji jako 12 miesięcy.
− Pomiędzy 13 a 17 miesięcy, Zamawiający oceni ofertę w powyższym kryterium na 3 pkt, a w umowie termin gwarancji jako 18 miesięcy.
− Powyżej 18 miesięcy, Zamawiający oceni ofertę w powyższym kryterium na 5 pkt, a w umowie termin gwarancji jako 18 miesięcy.
− Poniżej 6 miesięcy, Zamawiający oceni ofertę w powyższym kryterium na 0 pkt, a w umowie termin gwarancji jako 6 miesięcy.
Łączna suma punktów z kryterium I i łączna suma punktów z kryterium II złoży się na łączną ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w ocenie ofert.
Maksymalna teoretyczna łączna ilość punktów do uzyskania przez oferenta może wynieść: 95 pkt (cena) + 5 pkt (gwarancja) = 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Celem Umowy Ramowej jest ustalenie ogólnych warunków dotyczących dostawy i montażu fabrycznie nowych taśm gumowych, rok produkcji minimum 2021, do maszyn i urządzeń znajdujących się w obiektach Zamawiającego, tj.:
- Zakładzie /instalacji w Julkowie
- Zakładzie /instalacji w Bełchatowie
- Zakładzie/instalacji w Gotartowie
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w umowie Ramowej oraz Umowie Szczegółowej oraz:
załączniku nr 3 – Taśmy tkaninowo – gumowane, olejoodporne, typu EP gładkie;
załączniku nr 4 - Taśmy tkaninowo – gumowane ślizgowa (ostatnia warstwa stanowi tkaninę - taśma porusza się po stole), olejoodporne typu EP;
załączniku nr 5 - Taśmy progowe tkaninowo – gumowane, olejoodporne, typu EP, typu EP lub XE;
załączniku nr 6 - Taśmy tkaninowo – gumowane, olejoodporne, typu EP specjalne typu EP, UB lub PU;
załączniku nr 7 - rysunki poszczególnych taśm progowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39563520-7 - Włókiennicze taśmy transportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Kryteria oceny ofert:
Kryterium I: Cena - 95 pkt.
Wykonawca, który zaproponuje najniższą szacunkową cenę całkowitą netto przedmiotu zamówienia otrzyma 95 punktów. Pozostali otrzymają liczbę punktów według wzoru:
Najniższa cena ofertowa
Liczba punktów = --------------------------------- x 95
Cena badanej oferty
Kryterium II: Gwarancja - 5 pkt.
Podany przez Wykonawcę czas trwania gwarancji będzie oceniany punktowo według następującej skali:
− Za termin gwarancji podany w pełnych miesiącach 6 miesięcy – 1 pkt,
− Za termin gwarancji podany w pełnych miesiącach 12 miesięcy – 3 pkt,
− Za termin gwarancji podany w pełnych miesiącach 18 miesięcy – 5 pkt.
W przypadku podania przez Wykonawcę czasu gwarancji:
− Pomiędzy 7 a 11 miesięcy, Zamawiający oceni ofertę w powyższym kryterium na 1 pkt, a w umowie termin gwarancji jako 12 miesięcy.
− Pomiędzy 13 a 17 miesięcy, Zamawiający oceni ofertę w powyższym kryterium na 3 pkt, a w umowie termin gwarancji jako 18 miesięcy.
− Powyżej 18 miesięcy, Zamawiający oceni ofertę w powyższym kryterium na 5 pkt, a w umowie termin gwarancji jako 18 miesięcy.
− Poniżej 6 miesięcy, Zamawiający oceni ofertę w powyższym kryterium na 0 pkt, a w umowie termin gwarancji jako 6 miesięcy.
Łączna suma punktów z kryterium I i łączna suma punktów z kryterium II złoży się na łączną ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w ocenie ofert.
Maksymalna teoretyczna łączna ilość punktów do uzyskania przez oferenta może wynieść: 95 pkt (cena) + 5 pkt (gwarancja) = 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w rozdziale IX SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w rozdziale IX SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-28 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-28 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-26